Politique de confidentialité

À l’occasion de votre visite sur le site https://madrigall.carrieres.fr (ci-après le « Site »), la société MADRIGALL est amenée à collecter et traiter des données personnelles (ci-après les « Données personnelles »).

La présente politique de confidentialité a vocation à informer les Utilisateurs de la manière dont le Site traite les Données personnelles. La politique de confidentialité décrit les types de Données personnelles reçues ou collectées sur le Site ; les conditions d’utilisation des Données personnelles ; les choix offerts à l’Utilisateur concernant la collecte des Données personnelles et les mesures qui sont prises pour protéger la sécurité de ces Données personnelles.

Cette politique de confidentialité est susceptible d’évoluer à tout moment. Les modifications entrent en vigueur à la date de leur mise en ligne sur le Site (référence de la date de mise à jour à la fin de ce document) et sont opposables aux Utilisateurs à la date de la première connexion au Site après la mise à jour.

I. Définitions

« Utilisateur(s) » désigne toute personne physique qui accède au Site régi par la présente politique de confidentialité.

« Données personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

II. Responsable du traitement

La société MADRIGALL est responsable du traitement des Données personnelles dans le cadre de la consultation et de l’utilisation du Site.

Adresse postale : 17, rue de l’Université 75007 Paris

III. Délégué à la protection des données personnelles

Pour toute question sur cette politique de confidentialité ou sur le traitement de vos données personnelles, nous vous prions de contacter notre Délégué à la Protection des Données personnelles (DPO) à l’adresse suivante : DPO Groupe Madrigall, 5 rue Gaston Gallimard – 75007 Paris ou par courriel à l’adresse suivante DPO@madrigall.fr.

IV. Données collectées

Il est précisé que lors de la collecte des Données personnelles, l’Utilisateur est informé du fait que certaines d’entre elles doivent impérativement être renseignées afin de parvenir au résultat attendu. À défaut de renseigner ces informations obligatoires, l’exécution de la demande pourra s’avérer impossible.

1- Données volontairement communiquées par l’Utilisateur : candidature sur le site internet https://madrigall.carrieres.fr, sur les sites internet des filiales du Groupe Madrigall ou sur tout autre site d’emploi

Pour candidater à un des postes proposés par les sociétés du Groupe MADRIGALL ou pour adresser une candidature spontanée, l’Utilisateur doit obligatoirement fournir les informations suivantes :

  • nom et prénom de l’Utilisateur ;
  • adresse email de l’Utilisateur ;
  • curriculum vitae de l’Utilisateur ;
  • lettre de motivation de l’Utilisateur.

La société MADRIGALL pourra être amenée à collecter des données par le biais du curriculum vitae et de la lettre de motivation de l’Utilisateur (civilité, photographie, adresse postale, lieu et date de naissance, numéro de téléphone, formation [initiale, continue, habilitations, etc.], parcours professionnel, langues, centres d’intérêts, situation familiale, références professionnelles, résultats des évaluations passées dans le cadre du processus de recrutement, permis obtenus [permis B, permis CACES, etc.], portfolio, justificatifs relatifs aux autorisations de travail de l’Utilisateur, etc.). Ces informations ne sont pas obligatoires.

Après avoir rempli le formulaire, l’Utilisateur consent au traitement de ses Données personnelles par le biais d’une case à cocher. L’Utilisateur peut à tout moment consulter la présente politique de confidentialité.

2- Données automatiquement collectées : cookies

Lorsque l’Utilisateur visite le Site sont également collectées certaines informations par des moyens automatisés, tels que des cookies.

Lors de sa connexion au Site, l’Utilisateur est informé que le Site utilise des cookies techniques, fonctionnels et des cookies de modules sociaux. En poursuivant sa navigation sans modifier ses paramètres, tel que décrit ci-après, l’Utilisateur consent à l’utilisation de cookies.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un « cookie » est un fichier texte envoyé par le site consulté à l’ordinateur de l’Utilisateur ou à tout autre appareil connecté à Internet, au travers du navigateur web, qui est ensuite stocké sur le disque dur. Il permet d’identifier de façon unique le navigateur du visiteur ou de stocker des informations ou des paramètres dans le navigateur.

Catégories de cookies

  • Cookies techniques : Ces cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site sont essentiels à la fourniture de nos services et répondent à des besoins techniques. Ces cookies sont déposés par Beetween.
  • Cookies fonctionnels : Ces cookies sont indispensables à la mise en place et au fonctionnement des fonctionnalités demandées par l’Utilisateur. Ils permettent de personnaliser l’utilisation du Site en mémorisant les informations de connexion de façon sécurisée, l’acceptation des cookies, notamment. Ces cookies sont déposés par Beetween.
  • Cookies de modules sociaux : Ces cookies permettent le bon fonctionnement des boutons de partage sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn).

Données collectées par les cookies

Les informations qui peuvent être collectées par ces cookies comprennent :

  • des informations à propos des terminaux utilisés par l’Utilisateur pour accéder à Internet (par exemple l’adresse IP de l’appareil, le navigateur et le système d’exploitation) ;
  • les dates et heures des visites du Site ;
  • des informations sur les actions entreprises sur le Site ;
  •  un lieu géographique général (par exemple un pays et une ville) à partir duquel l’Utilisateur accède au Site ;
  • les termes de recherche utilisés par l’Utilisateur pour arriver sur le Site.

V. Finalité et base légale du traitement

L’Utilisateur consent au traitement de ses Données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Permettre le fonctionnement du Site et de toutes ses fonctionnalités, et assurer le bon fonctionnement des boutons de partage sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn) ;
  • permettre la gestion des opérations de recrutement ;
  • permettre l’envoi d’emails relatifs à des opportunités d’emploi au sein du Groupe MADRIGALL ;
  • permettre la gestion d’éventuels précontentieux et contentieux.

Il est rappelé que la présente politique de confidentialité respecte les normes européennes et françaises de protection des données personnelles et de la vie privée (notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, la loi dite « Informatique et Libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et la loi dite « pour la confiance en l’économie numérique » n°2004-575 du 21 juin 2004).

VI. Destinataires des données personnelles

Les destinataires des données personnelles sont, dans les limites de leurs attributions respectives :

  • les salariés des sociétés composant le Groupe MADRIGALL, habilités à les traiter en raison de leurs fonctions ;
  • les sous-traitants (prestataires pour le logiciel de recrutement en ligne) ;
  • certaines professions réglementées telles que des avocats ;
  • les autorités financières, judiciaires ou agences d’Etat, organismes publics et administrations, autorités de régulation auprès desquelles la société MADRIGALL et ses filiales peuvent, notamment dans le cadre d’une procédure, d’un litige, d’un contrôle et/ou d’une requête être tenue de divulguer certaines données, sur demande et dans la limite de ce qui est permis par la réglementation.

Les Données personnelles ne font pas l’objet d’un transfert en dehors de l’Union Européenne.

VII. Durée de conservation des données personnelles

Les Données personnelles recueillies ne sont conservées que durant la période nécessaire à l’accomplissement de leur finalité. Les données personnelles recueillies dans le cadre de la gestion des opérations de recrutement peuvent être conservées pour une durée de vingt-quatre (24) mois à compter de la dernière modification de la fiche candidat de l’Utilisateur par l’Utilisateur.

Les Utilisateurs seront informés de la suppression de leur dossier de recrutement trente (30) jours avant que cette suppression intervienne.

Ces durées peuvent être prolongées pour la durée de la prescription légale en cas de contentieux ou précontentieux.

La durée de conservation des données est déterminée par application des recommandations de la CNIL.

VIII. Droit des Utilisateurs

Configuration des données automatiquement collectées : cookies

L’Utilisateur a la possibilité de définir, au travers de son navigateur, des règles pour accepter tous les cookies, être averti du dépôt de cookies, ou enfin définir qu’il ne souhaite pas recevoir de cookies.

Si le dernier cas est mis en œuvre par ses soins, nous informons l’Utilisateur que certaines caractéristiques personnalisées du Site ne pourront pas être fournies et que, par conséquent, il ne pourra pas être en mesure de profiter pleinement de toutes les fonctionnalités de notre Site.

Pour connaître les modalités applicables à la gestion des cookies stockés dans son navigateur, l’Utilisateur est invité à consulter le menu d’aide de votre navigateur ainsi que la rubrique « Vos traces » du site de la CNIL (www.cnil.fr/vos-libertes/vos-traces/les-cookies/).

Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, retrait

Conformément à la législation européenne et nationale en vigueur, l’Utilisateur a le droit d’obtenir du Responsable du traitement par le biais de son DPO (voir coordonnées supra), et ce dans les meilleurs délais :

  • l’accès aux données à caractère personnel ;
  • la rectification ou l’effacement de celles-ci ;
  • une limitation du traitement.

L’Utilisateur bénéficie à tout moment du droit de s’opposer au traitement des données, du droit à la portabilité des données et du droit de retrait du consentement pour les traitements fondés sur le consentement. L’Utilisateur bénéficie également du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication des données personnelles le concernant après son décès.

En application du RGPD et de la loi Informatique et Libertés, il est précisé que la société MADRIGALL pourra, dans certains cas, refuser l’application de certains de ces droits, notamment pour des motifs légitimes impérieux, tels que le respect d’obligations légales.

Sous réserve de justifier de votre identité et de respecter les conditions posées par la règlementation, ces droits peuvent être exercés en contactant le DPO dont les coordonnées sont renseignées ci-dessus.

IX. Mesures de protection des données personnelles

Le Site dispose de protections administratives, techniques et physiques conçues pour aider à protéger les Données personnelles collectées contre toute destruction, perte, altération, communication, utilisation ou accès accidentel, illégal ou non autorisé.

X. Loi applicable et attribution de compétence

La présente politique de confidentialité est soumise au droit français.

En cas de litige portant sur le traitement de ses Données Personnelles dans le cadre de la consultation du Site, les Utilisateurs et le Responsable du traitement s’engagent à rechercher préalablement et de bonne foi une solution amiable. À défaut, l’Utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) ou saisir les tribunaux compétents.

Cette politique de confidentialité a été mise à en ligne le 16/12/2024.