Assistant(e) Administratif (H/F)
A propos de nous
Créé en 1974 par Claude Gallimard, le C.D.E est une structure de diffusion (équipes de vente, relations avec environ 900 libraires) pour les éditeurs du groupe Madrigall (P.O.L…) et pour d'autres éditeurs clients.
Mission proposée
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale du CDE et de la SOFEDIS, vous l’assistez dans la gestion et le suivi administratif de divers dossiers nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.
Dans ce cadre, vos missions seront notamment les suivantes :
Accompagnement de la relation éditeurs :
Suivi des procédures d’arrivée et de départ : établissement de contrats et des avenants pour les nouveaux éditeurs et éditeurs présents, envoi des soldes de tout compte lors de départ éditeur et accompagnement des éventuels dossiers de contentieux.
Vérification des facturations éditeurs et assistanat dans les campagnes de paiement.
Administratif et services généraux :
Suivi des contrats fournisseurs (flotte de véhicule, photocopieurs, fournitures bureaux etc.).
Classement, numérisation et archivage de dossiers divers.
Vous serez amené(e) à travailler en polyvalence avec votre homologue au sein de la société SOFEDIS.
Vous serez également amené(e) à apporter votre aide à la Responsable Animation des Fonds Editoriaux dans l’organisation d’évènements.
Notre profil idéal
De formation supérieure, vous justifiez d’une première expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum sur un poste analogue idéalement acquise au sein d’une maison d’édition ou une société de diffusion.
Vous maîtrisez la suite Office (dont Word et Excel) et êtes à l’aise avec les outils de gestion et métiers comptables.
Vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs et faites preuve d’adaptabilité. Organisé(e), rigoureux(se), vous savez prioriser et mener différentes tâches de front. Votre excellent relationnel et votre curiosité sont des atouts pour la réussite dans ce poste.
