Assistant administratif et commercial (H/F)
A propos de nous
Antoine Gallimard, petit-fils du fondateur, dirige depuis 1988 cette grande maison familiale, orientée par la création littéraire, la vie des idées et le mouvement des arts. À la tête d'un groupe équilibré, diversifié et indépendant, riche de grandes marques éditoriales, Antoine Gallimard s'est engagé depuis plus de trente ans en faveur d'une juste régulation du marché du livre, du respect et de la modernisation du droit d'auteur, de la promotion du métier d'éditeur, de la lecture sous toutes ses formes et de la librairie de détail.
Mission proposée
Au sein de la Direction Commerciale et sous la responsabilité de l’assistante de direction, vos missions sont les suivantes :
Support aux équipes commerciales (environ 30 personnes) :
· Gestion des véhicules de fonction et des téléphones : commandes, contacts avec les prestataires, gestion des factures et suivi pour les différentes entités
· Suivi mensuel des notes de frais : contrôle, pré-validation, tableau de synthèse, analyse, etc.
Gérer les ouvertures de comptes libraires :
· Gestion des demandes et des validations internes
· Lien entre les libraires et le site de distribution (Sodis)
Seconder l’assistante de direction :
· Gestion de l’agenda et du secrétariat du Directeur Diffusion Madrigall
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra s'enrichir aisément selon le profil et l'adaptabilité de l’étudiant(e).
Notre profil idéal
Étudiant(e) en licence gestion, administration et/ou commerce, vous justifiez idéalement d’une première expérience en entreprise (stage).
Vous êtes organisé(e), réactif(ve), curieux(se) et débrouillard(e). Vous avez des bonnes capacités d’adaptation et un bon relationnel.
Vous maîtrisez le Pack Office et Excel en particulier.
Vous êtes attiré(e) par le milieu de l’édition.
