Assistant commercial (H/F)
A propos de nous
Gallimard, créée en 1911 par Gaston Gallimard dans le prolongement de La Nouvelle Revue française, est la première maison d’édition française indépendante. Son catalogue de 40 000 titres, aujourd’hui structuré en quelque quarante collections vivantes, réunit la plupart des grands auteurs des XXe et XXIe siècle.
Antoine Gallimard, petit-fils du fondateur, dirige depuis 1988 cette grande maison familiale, orientée par la création littéraire, la vie des idées et le mouvement des arts. À la tête d'un groupe équilibré, diversifié et indépendant, riche de grandes marques éditoriales, Antoine Gallimard s'est engagé depuis plus de trente ans en faveur d'une juste régulation du marché du livre, du respect et de la modernisation du droit d'auteur, de la promotion du métier d'éditeur, de la lecture sous toutes ses formes et de la librairie de détail.
Mission proposée
Sous la responsabilité de la responsable coéditions internationales et partenariats B2B, vous participez à la gestion et au suivi des coéditions et cessions internationales, et des ventes spéciales en France des ouvrages de Gallimard Illustré :
À ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Relations avec les éditeurs étrangers et partenaires français : envoi d'exemplaires de lecture, envoi de matériel de traduction, envoi de contrats ;
Relations avec les auteurs : envoi des lettres accords et justificatifs des éditions étrangères et des éditions spéciales ;
Création d’une base de données de prospection : intégration des contacts dans la base, mise à jour, saisie et intégration des prospections,
Administration des ventes : préparation et suivi des contrats, enregistrement des commandes, suivi des commandes et des livraisons via le portail dédié, suivi des relevés de ventes et des impayés en lien avec la comptabilité auteurs ;
Mises à jour des outils de communication et marketing : traductions, argumentaires, newsletter etc. ; réalisation et suivi des catalogues ; fichiers contacts, plaquettes, newsletters (rédaction et envois), mailings ciblés ;
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra s'enrichir aisément selon le profil et l'adaptabilité de l’étudiant(e).
Notre profil idéal
Étudiant(e) en Bac+4/5 Métiers du livre, vous justifiez idéalement d’une première expérience (stage ou alternance) dans une maison d’édition.
Vous avez un intérêt pour les relations internationales, la commercialisation et la fabrication du livre.
La maîtrise de l'anglais est indispensable pour la réussite de cette alternance. La maîtrise d’une autre langue est un plus.
Vous êtes à l’aise avec les logiciels de mise en page (InDesign, Powerpoint…).
La maîtrise des outils numériques et collaboratifs est un plus.
Vous êtes autonome, polyvalent(e) et savez reconnaître et gérer les priorités.
